Podnošenje zahtjeva i izdavanje odobrenja za registraciju igrača/igračica iz inozemstva

n/p klubova i klupskih korisnika FIFA TMS-a

i svih preostalih klubova putem ŽNS-ova/NS-ova (registracijskih centara)

Poštovani,

izvješćujemo vas da će se od 26.06.2025., kad počinje ljetni prijelazni rok HNS-a, primjenjivati novi postupak putem COMET-a za odobrenje registracije igrača/igračica koji su prethodno bili registrirani u inozemstvu/prvih registracija igrača/igračica, a s ciljem modernizacije, olakšavanja te ubrzavanja rada klubova i HNS-a.

Obrasci zahtjeva klubova za odobrenje registracije igrača/igračica (dolazak iz inozemstva), za odobrenje prve registracije igrača/igračica (dolazak iz inozemstva), i za odobrenje registracije malonogometnog igrača/igračice (dolazak iz inozemstva), više se neće koristiti i podnositi putem emaila te se odobrenja za registraciju igrača koja izdaje Odjel za međunarodne poslove HNS-a također više neće dostavljati u dosadašnjoj formi i putem emaila klubovima i nadležnim tijelima.

Umjesto dostave zahtjeva emailom, vaš klub će pokrenuti postupak unošenjem „nove registracije“ u COMET, koja će uključivati i relevantne podatke o igračevom inozemnom klubu, odnosno podatke u slučaju prve registracije igrača/igračice. Klub će trebati učitati i potpisanu Prijavnicu za registraciju, koja se smatra zahtjevom kluba i igrača/igračice za odobrenje registracije.

Kao što ste već obaviješteni putem svojih ŽNS-ova/NS-ova, došlo je i do promjena u načinu registracija igrača u nacionalnim transferima te su postupci za registraciju igrača iz perspektive kluba u slučaju nacionalnih i međunarodnih transfera vrlo slični.

Putem COMET-a/MyCOMET platforme bit će nam omogućena brža i jednostavnija komunikacija koju smo do sada obavljali putem emaila i/ili telefonski. Nakon svake promjene statusa „nove registracije“ (npr. „Podnesen (INT)“, „Vraćen (INT)“, „Na čekanju (INT)“, „Odbijen“, „Podnesen“ itd.), klub i igrač primit će notifikaciju putem emaila te će u svakom trenutku znati u kojoj fazi postupka je njihov zahtjev. Nakon što klub unese „novu registraciju“, odnosno podnese zahtjev za odobrenje registracije te status bude „Podnesen (INT)“, Odjel za međunarodne poslove HNS-a putem FIFA TMS-a zatražit će izdavanje dozvole za međunarodni transfer igrača/igračice i promijeniti status zahtjeva u „Na čekanju (INT)“. Po primitku dozvole za međunarodni transfer, u COMET će, kao i do sada, biti unesena registracija igrača za prijašnji inozemni klub te će biti izdano odobrenje za registraciju, nakon čega će status „nove registracije“ biti promijenjen u „Podnesen“, čime završava posao Odjela za međunarodne poslove HNS-a.

Odjel za međunarodne poslove HNS-a postupat će po zahtjevima klubova i igrača/igračica koje će primati putem nove MyCOMET platforme. Budući da nova MyCOMET platforma ne sadrži sve potrebne funkcionalnosti, do daljnjega će Odjel za međunarodne poslove HNS-a u radu koristiti COMET sustav i MyCOMET platformu te FIFA TMS za provođenje postupaka međunarodnih transfera igrača i izdavanje odobrenja za registracije igrača/igračica.

U prilogu vam dostavljamo sljedeće upute:

1. Upute za novi postupak putem COMET-a za izdavanje odobrenja za registraciju igrača/igračica koji su transferirani iz inozemstva
2. Upute za novi postupak putem COMET-a za izdavanje odobrenja za prvu registraciju igrača/igračica

Osim ranije navedenog, došlo je i do promjena u COMET-u vezano uz ustupanje igrača inozemnom klubu te u nastavku dostavljamo objašnjenje novog postupka koji će se jednako primjenjivati na ustupanja domaćem ili inozemnom klubu:

2. USTUPANJA IGRAČA (u domaći ili inozemni klub)

• Sporazum o ustupanju potpisan i ovjeren od svih strana potrebno je od strane kluba koji šalje igrača na ustupanje, dostaviti na e-mail registracije@hns.family ili robert.uroic@hns.family, te će HNS odraditi unos i ovjeru istoga u COMET sustavu, kao i registraciju igrača za klub u koji je ustupljen (notifikacija dolazi na e-mail klubova, igrača i registracijskih centara). Na isti način dostavlja se i eventualni aneks, odnosno raskid sporazuma o ustupanju. Razlog ove izmjene je u nedorečenom načinu provedbe ustupanja u COMET sustavu pa ćemo na ovaj način izbjeći eventualne probleme, odnosno ubrzati proces.

Nadamo se da ćete se u kratkom roku uspjeti prilagoditi te uvidjeti prednosti novog načina rada u COMET-u.

Također se nadamo radu uz što manje tehničkih poteškoća. Kao i do sada, u slučaju bilo kakvih tehničkih problema, upućujemo vas da kontaktirate kolegu Marija Kedmenca, koordinatora HNS-a za COMET sustav (mario.kedmenec@hns.family).

Srdačan pozdrav,

Glavna kontaktna osoba HNS-a za FIFA TMS sustav

Vlatka Janđel